كيف تخطيط  لمسارك الوظيفى؟

يتطلب تخطيط المسار الوظيفى الجيد توافر المعلومات التالية:

1- معلومات عن نفسك

2- معلومات عن الوظيفة ومطالبها ومسارها الوظيفى

3- معلومات عن فرص ونظم المرتبات

4- معلومات عن فرص الموارد المتاحة

5- معلومات عن المنشأة

6- معلومات عن خطط المنشأة وأهدافها وفرصها وأهدافها المستقبلية

المشكلات التى تواجه تخطيط المسار الوظيفى

1- زيادة المسؤوليات الملقاة على الوظيفة وتكرارها

2- أن تكون مسؤوليات الوظيفة خارج نطاق مجال الخبرة والتخصص

3- تجاهل المنشأة فى ترقية العاملين

4- مشاكل مرتبطة بسلوكيات الموظف وشخصيته مثل الشخص الكسلان الذى يتأخر يوميا عن عمله

5- ضعف الإدارة  فى تقييم العاملين بها

6-  التقادم فى الوظيفة

7- مسمى الوظيفة من معوقات تخطيط المسار الوظيفى

 

من خلال(أ) ماهية الاستقطاب و الإختيار و التعيين :

(ب) مبادئ الاستقطاب :

(ج) من يقوم بالاستقطاب

(د) مصادر الاستقطاب

ماهية  الاختيار: (هـ) معايير الاختيار:

(و) مراحل الاختيار:

تعريف الاستقطاب

هو عمل أو نشاط تقوم به إدارة الموارد البشرية يتم من خلاله جذب أكبر عدد ممكن من القوى العاملة المؤهلة والصالحة والمتاحة فى سوق العمل, للاختيار بينها لشغل الوظائف الشاغرة, وفق المواصفات التى تحددها الشركة

 

—        وهناك مصدرين للحصول على العمالة المطلوبة هما :

() داخلي0                                   () خارجي0

 

) مبادئ الاستقطاب :

لكي تكون عملية الاستقطاب ناجحة ، لابد أن تحكمها المبادئ التالية:.

—        المبدأ الأول حتمية المركزية في الاستقطاب

—        المبدأ الثاني معرفة طبيعة سوق العمل

—        المبدأ الثالث حتمية التحليل المدروس لتقويم مصادر الاستقطاب

(ب) من يقوم بالاستقطاب:

—        تقوم المنظمات الكبيرة بإنشاء وحدات متخصصة فى إدارة الموارد البشرية وتتضمن هذه الوحدات أقسام متخصصة ومنها ما يسمى بقسم التوظيف أو مكتب التوظيف.

—        ويتضح من ذلك أن عملية استقطاب العمالة يقوم بها كل من مدير الموارد البشرية والمدير التنفيذي.

(جـ) مصادر الاستقطاب

 

1) المصادر الداخلية

        هى  الموارد البشرية المتاحة داخل المنظمة ، ويمكن اللجوء لهذه المصادر في حالة الوظائف الإشرافية أو الوظائف التي تحتاج لخبرات لا تتوافر خارج المنظمة ومن أهم هذه المصادر :-

 

—        الترقية.

—         النقل الوظيفي.

—         الندب الوظيفى0

—         الإعلان الداخلي.

—        التدريب التحوبلى

—        ……………..

(2) المصادر الخارجية

 

      يقصد بها تلك المصادر التي تمد المنظمة باحتياجاتها من الموارد البشرية وقد يقصد بها أيضاً سوق العمل حيث تتضمن  :-

—        - التقدم المباشر للمنظمة.

—        - أبناء العاملين بالمنظمة0

—        - الإعلان  الخارجى .  

—        -  وكالات ومكاتب التوظيف.

—        - توصيات من جهات موثوق بها0

—        - المؤسسات الدينية و الإجتماعية0

—        - مصادر أخرى كالإنترنت0

—        -  المدارس والجامعات - النقابات العمالية

—        -  الخدمة العسكرية/ العامة .

 

ماهية  الاختيار؟

هي العملية التي بمقتضاها تستطيع إدارة الأفراد أن تفرق بين الأفراد المتقدمين لشغل وظيفة معينة من حيث درجة صلاحيته لأداء هذه الوظيفة .

—        ومن ثم فإن عاملاً أساسيا من عوامل نجاح خطة الموارد البشرية هو مدى نجاح إدارة الأفراد في القيام بوظيفة الاختيار بطريقة سليمة.

تتمثل أهمية سياسات الاختيار فيما يلى:

 

—        تؤثر سياسات الاختيار على فرص الترقى فى المشروع.

—        تؤثر سياسات الاختيار على سياسات التدريب فى المستقبل.

—        إن سياسات الاختيار تعتبر امتداد لسياسات تخطيط الموارد البشرية.

—        إن عدم إتباع سياسات سليمة للاختيار يؤدى إلى انخفاض الكفاءة الإنتاجية للمشروع ككل.

—        ان كفاءة سياسات الاختيار تساعد فى إعطاء مؤشر على قدرة إدارة الموارد البشرية فى تحديد سياساتها بالتعيين و التدريب.

—        تؤثر سياسات الاختيار على فرص الترقى فى المشروع.

—        لماذا هذا الاهتمام بالعنصر البشري ؟!